FileOrbis
FileOrbis, şirketlerin kurumsal dosyalarını güvenli, kontrollü ve merkezi bir yapı üzerinden yönetmelerini sağlayan bir dosya yönetim platformudur. Yetkilendirme, erişim kontrolü ve güvenli paylaşım gibi kritik ihtiyaçları tek bir sistem altında toplayarak kurumların veri güvenliğini ve operasyonel verimliliğini artırmayı hedefler.
Bu proje kapsamında, FileOrbis’in B2B odağına uygun olarak dijital platformu yeniden tasarlandı. Ürünün teknik gücünü daha anlaşılır kılan, güven algısını güçlendiren ve karar vericilere doğrudan hitap eden bir deneyim kurgulandı.
Mevcut kullanıcı deneyimini anlamak ve ihtiyaçları ortaya çıkarmak
Projenin ilk aşamasında, FileOrbis tarafından organize edilen online birebir görüşmeler kapsamında, platformu aktif olarak kullanan farklı firmalardan kullanıcılarla kapsamlı değerlendirmeler gerçekleştirildi. Bu görüşmelerde, önceki sürümde kullanıcı deneyimini zorlayan alanlar, karşılaşılan temel problemler ve iyileştirilmesi beklenen noktalar net bir şekilde ortaya kondu.
Elde edilen kullanıcı içgörüleri doğrultusunda projeye yön verecek net bir strateji belirlendi ve yapılandırılmış bir yol haritası oluşturuldu. Bu yol haritası, kullanıcı ihtiyaçlarını önceliklendiren ve yeniden tasarım sürecinin tüm adımlarını tanımlayan temel bir rehber niteliği taşıdı.
Kullanıcı içgörüleriyle şekillenen tasarım ve prototipleme süreci
Belirlenen strateji doğrultusunda, firma tarafının geri bildirimleriyle birlikte uzun soluklu bir tasarım süreci yürütüldü. Platformun tüm ekranları detaylı şekilde ele alınarak kullanıcı akışları, bilgi mimarisi ve etkileşimler uçtan uca yeniden kurgulandı.
Bu süreç, yalnızca görsel bir yenileme olarak değil, gerçek bir ürün deneyimi sunmayı hedefleyen bir yaklaşım olarak ele alındı. Tüm ekranlar, kullanıcıların platformu gerçek hayatta nasıl kullanacağını yansıtacak şekilde yüksek doğrulukta prototiplendi.
Web ve mobilde tutarlı ve güçlü bir ürün deneyimi oluşturmak
FileOrbis için oluşturulan deneyim, yalnızca masaüstüyle sınırlı kalmayacak şekilde responsive web ve mobil uygulama ekranlarını kapsayacak biçimde tasarlandı. Tüm platformlarda süreklilik sağlamak adına, tek bir tasarım sistemi üzerinden ilerlenerek mobil uygulama arayüzleri detaylandırıldı.
Mobil uygulama tarafında, native kullanımın getirdiği avantajlar göz önünde bulundurularak deneyim yeniden yorumlandı. Web ile aynı tasarım dili korunmasına rağmen, mobil uygulamanın sunduğu olanaklar kullanılarak daha zengin, akıcı ve güçlü bir ürün deneyimi oluşturuldu.
Farklı diller, temalar ve kullanım senaryoları için deneyimi genişletmek
Platformun farklı pazarlarda da tutarlı bir deneyim sunabilmesi amacıyla Arapça versiyon kapsamlı şekilde ele alındı. Sağdan sola (RTL) okuma yönüne uygun yerleşimler, tipografi ve etkileşimler yeniden değerlendirilerek yerel kullanıma uyumlu bir deneyim tasarlandı.
Bununla birlikte, kullanıcı tercihleri ve uzun süreli kullanım senaryoları göz önünde bulundurularak karanlık tema seçeneği tasarlandı. Bu çalışmalar, platformun farklı dil, kültür ve kullanım alışkanlıklarına uyum sağlayabilen esnek bir yapıya kavuşmasını sağladı.
Görsel dili güçlendiren illüstrasyonlar ve mikro animasyonlar
Platformun görsel anlatısını güçlendirmek adına FileOrbis için özel illüstrasyonlar tasarlandı. Bu illüstrasyonlar, markanın güvenlik ve kontrol odağını destekleyen; sade, modern ve kurumsal kimlikle uyumlu bir tasarım dili oluşturacak şekilde kurgulandı.
Bu görsel yaklaşımı tamamlamak üzere, kullanıcı etkileşimlerini destekleyen mikro animasyonlar üzerinde çalışıldı. Animasyonlar; geçişleri yumuşatan, geri bildirim anlarını netleştiren ve deneyimin akışını sezgisel hale getiren bir rol üstlendi. Böylece görsel dil, yalnızca estetik bir katman değil, deneyimin aktif bir parçası haline geldi.
Tasarımdan geliştirmeye uzanan sürdürülebilir bir sistem kurmak
Tasarım sürecinin sonunda kapsamlı stil rehberleri ve tasarım dokümantasyonları hazırlandı. Renk paleti, tipografi, bileşenler ve etkileşim prensipleri net bir şekilde tanımlanarak ürünün sürdürülebilir şekilde geliştirilebilmesi için güçlü bir temel oluşturuldu.
Bu dokümantasyonlar, geliştirme ekipleri için net referans noktaları sağlayarak uygulama sürecini kolaylaştırdı ve tasarım-geliştirme arasındaki uyumu güçlendirdi. Sonuç olarak, ölçeklenebilir ve uzun vadede tutarlılığını koruyabilecek bir ürün altyapısı hayata geçirildi.
